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    学院机关人员岗位职责

    学院机关人员岗位职责

    党委书记岗位职责

      1、主持学院党委全面工作、负责召集学院党委会;

      2、传达贯彻和落实上级党组织及学校有关部门工作部署,督促和检查各支部工作的落实情况;

      3、组织拟定本院党委工作计划和措施,并经院党委会讨论通过后组织实施;

      4、负责做好党建、组织、宣传、纪检、统战等工作,抓好党支部的建设和党员教育管理工作,指导各支部做好积极分子的培养、教育和预备党员的考核转正工作,深入基层,了解和掌握各级班子成员的工作和思想情况,协调解决工作中的问题;

      5、积极支持配合行政领导工作,参与研究学院的学科建设、教学、科研、职称(职务)聘任、人事调配、管理与发展等重要问题的讨论及决定,并付诸实施;

      6、抓好教职工和研究生的思想政治教育及管理工作,组织抓好面上和院理论中心组的政治理论学习,定期召开院党委会,专门研究学生和教工的思想政治工作;

    负责抓好院党委委员和院领导班子的思想作风建设,每学期至少开一次民主生活会,解决班子成员的思想和作风建设等问题;

      7、经常深入教学、科研第一线、调查了解基层工作情况,认真听取各基层的群众意见,接受群众监督;

      8、加强对工会、妇委会、计划生育、共青团及治安综合治理工作的领导、带头参与学校及学院的各项活动,支持他们的工作。

    党委副书记兼副院长岗位职责

      1、在书记、院长的领导下,全面负责学院的本科学生工作,参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责全院本科学生思想教育工作;

      3、负责全院本科生日常管理和就业工作;

      4、负责全院本科学生的组织发展工作;

      5、加强对辅导员的领导,共同研究对学生的思想教育与管理工作;

      6、加强对学院团委的领导、监督,指导院团委书记的工作;

      7、加强对学生工作宣传的督促与指导;

      8、协助院领导完成好其它工作。

    院长岗位职责

      1、主持学院行政全面工作,负责召集院长办公会;

      2、根据学校年度工作要点,负责主持制定学院的长远发展规划、年度工作计划和总结;

      3、建立学院的各项规章制度,每周主持召开院领导班子例会,交流情况,布置工作,讨论解决学院各方面的重大问题;

      4、负责学院的学科建设、师资队伍建设和人事及财务工作;

      5、检查、督促分管教学、科研,学生、行政、国内外交流等副院长履行职责情况;

      6、经常深入教学、科研第一线、调查了解基层工作情况,认真听取各基层的群众意见,接受群众监督;

      7、负责做好全院的安全防火工作;

      8、积极支持和配合学院党委开展党务工作。

    教学副院长岗位职责

      1、在院长领导下负责本科教学方面的各项工作,参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责组织实施检查各项“教学管理文件”的执行情况;

      3、依据党的教育方针,结合学院教学的实际情况,深化教学改革,不断提高教学质量;

      4、在每学期开学前,认真审定开课计划,任课教师名单和选定教材;

      5、组织教学检查,有针对性地深入课堂听课,了解掌握教学情况,不断总结经验,找出问题,提出改进措施;

      6、为维护教学秩序,严格执行教学纪律,在教师任课期间,负责审批教师一周以内的请假(如事、病假,外出开会,进修学习等);

      7、督促检查教学秘书的工作,抓好日常教学管理工作,认真组织期末命题,考试评卷等工作;

      8、组织召开学院教学指导委员会会议,研究解决本科教学工作中的重大问题;

      9、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作。

    科研副院长岗位职责

      1、在院长领导下具体负责学院的科研工作,参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责组织实施检查“科研管理办法”的执行情况;

      3、组织各类科研项目的申报和审批工作,努力争取科研项目;

      4、督促检查各类科研项目的进展情况,提出意见和改进措施,督促按时结题;

      5、结合学院学科建设中的难点、热点问题,有计划地召开学术交流、研讨和学术专题报告会;

      6、审批教师参加学术活动及其相关学术活动;

      7、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作。

    研究生副院长岗位职责

      1、在院长领导下具体负责各类研究生的教学、培养与管理工作,参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责组织实施“研究生培养计划”制定、检查执行情况;

      3、组织制定、修改硕士研究生的培养方案、招生计划和开课计划等工作;

      4、负责审定、聘请各专业、各层次的研究生任课教师;

      5、负责组织研究生教学检查,了解各专业教学计划的执行情况和教学效果,掌握研究生指导教师的研究方向和成果完成等情况,对存在的问题,及时提出改进措施,保证研究生的培养质量;

      6、负责组织研究生入学的命题、考试、评卷、录取、学位论文答辩等工作;

      7、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作。

    “985工程”、“211工程”副院长岗位职责

      1、在院长领导下,配合建设项目负责人具体管理建设项目;参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责组织建设项目的申报、检查和验收工作;

      3、负责组织建设项目各类文件的起草和上报、年度预算和购置仪器设备申报工作;

      4、审查、督促建设项目仪器设备的购置和使用情况;

      5、负责组织召开建设项目的各类会议;

      6、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作。

    国内外合作与交流副院长岗位职责

      1、在院长领导下,负责管理外事、学会的相关工作;参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责组织国外各类专家的聘请、国际合作与交流项目的申报工作;

      3、负责组织和管理学院有关学会的工作,做好各类学会理事的管理工作,积极组织参加相关学会的学术活动;

      4、负责管理国际交流平台的建设工作;

      5、完成院领导和学校有关职能部门交办的

    实验室副院长岗位职责

      1、在院长领导下具体负责实验室管理工作,参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责做好学院实验室的全面工作;

      3、负责管理好实验消耗材料专项经费的使用;

      4、负责学院实验室和固定资产的管理和维修;

      5、负责学院车辆的保养及维护工作;

      6、负责学院实验室、固定资产调配和使用;

      7、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作。

    行政副院长岗位职责

      1、在院长领导下,全面负责学院的行政管理工作, 参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、贯彻执行上级决定,严格执行学校的各项行政规章制度;

      3、协助院长、书记负责防火安全,治安综合治理工作;

      4、负责职工的考勤及考核工作;

      5、负责组织实施检查“行政管理办法”的执行情况;

      6、负责计划外办学和成人教育的招生及管理工作;

      7、负责职工的后勤保障和对外联系等工作;

      8、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作。

    院长助理兼成人教育办公室主任岗位职责

      1、协助院长做好成人教育(含工程硕士、远程教育)各项工作,参与学院全面工作的讨论和重大问题的研究决定;

      2、负责学院成人教育办公室日常管理工作和教育、教学、实验、毕业设计工作;

      3、负责督促成教办教务干事、班主任、宿舍管理员人员开展工作;

      4、负责制定学院成人教育管理规章制度及专兼职人员的岗位考核工作;

      5、组织学院成教新专业的论证及理论、实验教学大纲的编写;

      6、负责班主任及宿舍管理员拟任人选的考核工作;

      7、负责组织班主任等兼职人员每周例会,安排周工作。按时发放班主任等兼职人员工资并做好教师讲课费的审核工作;

      8、负责起草计划外办学的招生简章和广告,组织招生宣传及录取工作;

      9、负责建立健全学生档案。做好学院成人教育年度经费预算和经费收入核对工作;

      10、负责对外联合办学单位的合同起草,及时按联合办学合同督收学费;

      11、完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作。

    工会主席岗位职责

      1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定,主持学院工会的日常工作;

      2、依法维护教职工的民主权利,组织教职工参加民主管理,积级参政议政,进言献策和发扬主人翁精神。做好基层单位教代会的筹备、召开和闭会期间的日常工作;

      3、组织会员开展“三育人”等活动,评选表彰、总结推广先进人物的先进事迹;

      4、努力做好提高会员的思想道德和科学文化素质,开展有益于教职工身心健康的丰富多彩科技文化体育等竞赛活动,寓教于乐,并认真组织职工参加学院主办的文体活动;

      5、做好会员的思想政治工作,加强职工法制教育,职业道德教育和劳动纪律教育;

      6、维护会员的合法权益,引导会员正确处理国家、集体和个人三者利益关系。办好职工福利,关心和帮助困难职工;

      7、加强学院工会自身建设和改革健全民主制度与民主生活制度,加强工会组织和积极分子队伍建设,做好新会员的接纳与教育工作;

      8、积极组织职工开展“建家活动”,营造团结协作,积极向上的良好氛围;

      9、做好会费的收激及经费管理和使用工作。

    行政办公室主任岗位职责

      1、负责行政办公室的全面工作。制定岗位责任制,并检查其执行情况;

      2、按照行政办公室职责范围和学院领导班子确立的目标,负责组织领导办公室人员完成工作任务;

      3、按照院长或院领导班子会议决定,督促检查学院各系完成任务的情况,并及时向领导反馈信息;

      4、按照院长办公会议决定,做好人事、财务、师资、外事等各项具体工作;

      5、监督学院印章、介绍信的使用,对于不符合规定的用印有权决定不予验印;

      6、有权对办公室人员进行工作纪律及业务工作管理,对违反学校规定的工作人员有权进行批评教育,对严重违纪者有权建议领导提出处理意见;

      7、办理学院人事调入、调出手续,负责起草系、所、室行政任命行文,负责校院各类行政文件管理;

      8、协助主管院长做好师资工作。如:青年教师岗前培训申报工作;普通话培训工作;教师职称评定工作;教师津贴评定工作;教师外语考试的申报工作;教师出国进修的申报工作。协助主管院长做好兼职教授的聘任工作;

      9、做好访问学者、留学人员及聘请外籍教师讲学的申报及接待工作;

      10、负责组织学院各类行政会议,负责会议记录,督促检查行政会议决定的贯彻执行情况;

      11、负责学院行政公文的收发、登记、传阅、传递、催办、归档工作;组织起草行政工作请示、报告及院发公文的管理;信息报送工作;

      12、负责学院行政办公室人员的岗位分工,监督检查考勤工作,负责学院教职工月考勤及上报工作;

      13、做好学院客人的接待工作;

      14、负责管理学院会议室及行政公务用车等行政公务工作;

      15、按学院的规定,做好行政办公室各项工作的同时,协助做好学院的临时性工作;

      16、完成领导交办的其它工作。

    党委秘书岗位职责

      1、在院党委的领导下,按照上级党委组织部和学院党委的要求,从学院的实际出发,指导各党支部制定新党员发展计划,抓好积极分子队伍建设和发展党员工作;

      2、紧密结合学院的中心工作,深入实际,调查研究,及时向院党委报告基层党的组织建设方面全局性、倾向性的问题,并提出解决问题的意见和建议;

      3、加强预备党员的教育管理,指导和帮助党支部做好预备党员的教育、考察和转正工作;

      4、负责全院党费的收缴工作(每季度末月份的10日收学院各党支部的党费、15日上缴组织部);

      5、按照校党委组织部的要求努力做好党内管理系统的维护工作。按时填报党内各种统计报表;

      6、协助院党委书记作好各级干部的培养、教育和考察工作;

      7、具体安排落实学院的政治理论学习,及时向学校党委宣传部门汇报学院工作信息;

      8、大力维护妇女的合法权利,为妇女同志排忧解难。认真落实计划生育政策,每月15日前完成计划生育登记报表工作;

      9、负责做好党内各种文件的收发、传阅、归档和各种学习材料的发放管理;

      10、认真做好学生党员档案管理和转递工作;

      11、协助党委做好离退休职工工作,帮助解决实际问题;

      12、完成学校党办、纪检委、宣传部、统战部、妇委会、学院领导交办的工作并组织实施;

    学生办公室主任岗位职责

      1、在院党委副书记的直接领导下,协助副书记全面负责学院的本科学生工作;

      2、负责学生的思想政治教育及心理健康教育工作;

      3、负责学生日常事务管理及服务工作;

      4、配合专业教师做好学生的学业辅导工作;

      5、负责毕业生就业指导及安全离校的教育工作;

      6、加强对学生会组织的指导、管理工作和组织学生各项活动的开展;

      7、做好学生的奖学金评定、贷款申请和特困补助等工作;

      8、在学院党委和副书记直接领导下,做好学生组织发展工作;

      9、针对学生状况,拟定工作计划,做好工作总结;

      10、完成学生工作部、学院领导交办的其它工作。

    团委书记岗位职责

      1、负责共青团员、青年的思想教育工作;

      2、负责制定学期团的工作计划,向院党委、上级团委汇报工作,研究解决学生思想政治工作中存在的问题;

      3、负责搞好团的组织建设及思想建设,建立健全团的规章制度,做好新团员发展和超龄团员的离团工作;

      4、负责对团干部的培训提高工作。并配合做好学生的党建工作及向党组织推荐优秀团员入党工作;

      5、负责指导、帮助院学生会和其他学生社团组织开展工作;

      6、负责团费收缴、使用和管理工作;

      7、组织评选优秀团员、团干部和先进团支部工作;

      8、组织对青年进行理想、前途教育,培养共产主义的道德情操,建设社会主义精神文明;

      9、参与组织新生入学教育和毕业教育,配合学院搞好毕业分配;

      10、关心学生的正当利益,反映学生、青年的合理要求,开展好文体活动,组织好第二课堂——社会实践活动;

      11、教育学生刻苦学习,以学习为中心,树立良好学风,早日成为祖国建设的优秀人才;

      12、完成校团委、学院领导交办的其它工作。

    教务秘书岗位职责

      1、协助主管教学院长具体负责教学方面的管理和事务性工作;

      2、贯彻学校教务处的各项规定,执行每学期的开课计划,统计教学工作量,发放各环节的教学任务书和上级有关学习材料;

      3、负责承上启下沟通了解教学情况,当好领导助手,针对问题,提出改进意见,保证教学计划的实施和教学质量的提高;

      4、协助主管院长搞好定期或不定期的教学检查与教学质量评估,负责教师职称评定教学工作量的审核工作;

      5、在主管院长领导下,做好招生宣传、新生录取等组织工作,做好学生各项考试的考务工作;

      6、负责学生的学籍管理工作和处理学生学习过程中的各种具体问题;

      7、负责教学档案的整理与保存等;

      8、有义务对学生进行思想教育,鼓励教育学生集中精力努力学习;

      9、协助主管院长组织召开教学指导委员会会议,做好会议记录;完成学院及教务处交办的其它工作。

    研究生秘书岗位职责

      协助主管院长和书记具体负责研究生的教学与学生思想教育及管理工作。

      1、负责各类研究生、研究生课程进修班招生工作;

      2、研究生课表编制与任课教师的聘任工作;

      3、研究生日常教学管理;

      4、组织好研究生教材的申报;

      5、做好任课教师工作量的申报与审核;

      6、组织各系做好研究生论文的中期检查;

      7、协助各系完成研究生毕业论文的评审与答辩;

      8、协助领导做好研究生思想政治教育及日常管理工作;

      9、负责研究生团委工作,指导学院研究生会及研究生党支部工作;

      10、负责研究生年度总结评审及毕业生派遣等工作;

      11、做好毕业研究生档案的整理与归档工作;

      12、协助主管院长组织召开学位委员会会议,做好会议记录;完成学院及研究生院交办的其它工作。

    科研秘书岗位职责

      1、在主管院长的领导下,按照职责范围,落实好科研日常工作;

      2、落实好学院的各类科研课题的申报及组织工作;

      3、做好每年的科研成果及项目的登记工作;

      4、做好学术交流会的统计及宣传工作;

      5、做好科研人员的管理及统计工作;

      6、做好科技信息收集和传递工作;

      7、做好科研人员工作量的核定工;

      8、完成学院及科技处交办的其它工作。

    实验室秘书岗位职责

      1、协助主管院长具体做好学院实验室的管理工作;

      2、协助主管院长具体做好实验消耗材专项经费的使用管理工作;

      3、协助主管院长具体做好对学院实验室和固定资产调配工作;

      4、负责院机关车辆的保养及维护工作;

      5、负责学院实验室固定资产的具体管理工作;

      6、完成院领导和校实验室与资产管理处交办的其它工作。

    吉林大学生物与农业工程学院
    2010年12月
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