生物与农业工程学院
关于本科毕业论文（设计）档案管理的暂行办法
根据学校的要求和我院具体情况，特制定如下在“迎评促建”期间毕业论文（设计）档案保存和管理办法。
一、保存范围
我院各专业都要建立各自的毕业论文（设计）教学环节教学档案,设立单独的档案盒存放教学文件和管理档案，并在各专业的教学档案柜中存放学生毕业论文（设计）的材料。
二、保存方式
由各专业指定专人负责，将该档案保存在学院本科教学档案室各专业的教学档案柜中。
三、保存年限
保存近3年（0304学年、0405学年、0506学年）的毕业论文（设计）教学环节教学档案。
四、档案的基本内容
1、教学文件（该文件存放在档案盒中）
教学大纲、毕业实习指导书。
2、0304学年、0405学年、0506学年各学年毕业论文（设计）教学环节教学管理档案（该文件存放在档案盒中）
（1）毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单；
（2）制定的管理制度与实施细则；
（3）在拟题过程中形成的文件；
（4）对毕业论文（设计）工作的检查监控记录；
（5）毕业论文（设计）工作总结。
3、0304学年、0405学年、0506学年各学年学生毕业论文（设计）的材料
该材料单独装入档案袋，每个学生一个档案袋。这些档案袋以班级为单位，按学号顺序摆放在各专业的教学档案柜中。袋中内容包括：
a. 学生毕业论文（设计）手册；
b. 学生在毕业论文（设计）结束时应上交的全部材料，包括：论文（或设计说明书）、设计图纸、外文翻译、文献综述、开题报告、实习报告、电算程序等；
c. 指导教师评语；
d. 评阅教师评语；
e. 答辩、成绩评定过程中形成的材料（包括答辩小组评语、成绩等）。
五、关于档案整理的注意事项
1 对于有不符合要求的档案，不允许修改，要认真登记，做出详细全面的书面说明，由各专业主管教学的领导签字后一并归档保存。
2 对丢失的档案，要逐级追查，核实情况。确实无法追回的，责任人必须做书面的情况汇报，所在专业做书面的情况说明，学院主管教学领导签字，报学校评估办审核。
六、其他
重修毕业论文（设计）档案参照本办法相关条款执行。
生物与农业工程学院
2006年3月31日
