学院机关科级机构工作职责

（经党政联席会议2018年9月12日讨论通过）

党委办公室工作职责

党委办公室是学院党委管理部门，是学院党委工作中枢，履行参谋、协调、督办、联络、服务的工作职能。具体职责包括：

一、贯彻落实学院党委决议及党政联席会议决议，及时反馈执行情况，并提出解决问题的意见和建议。

二、指导各党支部做好积极分子队伍建设、发展党员及预备党员的教育、考察和转正工作。

三、做好各级干部的培养、教育和考察工作。

四、会同学院行政综合办公室起草学院年度工作要点、总结、领导讲话等；起草党委各类公文、规章制度等。负责做好党内各种文件的收发、传阅、归档和各种学习材料的发放管理。做好党委会、党政联席会议记录，按规定发布纪要。

五、负责学院网站、公众号、画册修订等对外宣传工作。负责学院视觉形象识别系统（院徽、院训等）的实施推进工作，负责学院纪念品及公共关系用品的定制与管理工作。

六、负责全院党费交纳工作。做好党员管理信息系统的维护工作。做好学生党员档案管理和转递工作。

七、负责学院党委、党委书记印章的保管、使用。

八、负责学院综合治理、统战、人才、人事、离退休等工作。

九、完成学院领导交办的其它工作。负责组织实施校党委职能部门交办的其它工作。

行政综合办公室工作职责

行政综合办公室是学院行政综合管理部门，是学院行政工作中枢，履行参谋、协调、督办、联络、服务的工作职能。具体职责包括：

一、贯彻落实学院党政联席会议决议及其它行政会议决议，及时反馈执行情况，并提出解决问题的意见和建议。

二、负责起草行政综合类工作计划、总结、请示、报告等文件及各类公文、规章制度等。负责做好行政公文的登记、收发、传阅、归档等工作。

三、负责学院、院长、财务负责人印章的保管、使用。

四、负责学院信息综合统计、财务预算决算、师资与职称评定等工作。

五、负责接待工作。

六、负责学院报刊及有关信件、汇款、包裹的收发工作。负责学院会议室、资料室、仓库等管理工作。

七、负责学院教代会、工会、妇委会相关工作。

八、负责学院消防安全、资产、实验室、考勤、值班安排等工作。

九、完成学院领导交办的其它工作。负责组织实施校行政职能部门、群团组织、派出机构、直属机构等交办的其它工作。

教务办公室工作职责

教务办公室是学院本科教学综合管理部门，履行教学管理、立德树人、服务育人的工作职能。具体职责包括：

一、贯彻落实学院教学委员会决议，及时反馈执行情况，并提出解决问题的意见和建议。

二、负责本科生教学管理相关工作，及时向主管副院长反馈问题，并提出解决问题的意见和建议。

三、执行每学期的开课计划，统计教学工作量，发放教学任务书，安排考务相关工作。

四、负责本科生培养方案的修订，教学档案的整理与保存工作。负责教学检查与教学质量评估工作。

五、负责本科生招生宣传工作。

六、负责本科生学籍管理工作。

七、组织召开教学委员会会议，做好会议记录，按规定发布纪要。

八、完成学院领导交办的其它工作。负责组织实施教务处等相关职能部门交办的其它工作。

学生工作办公室工作职责

坚持以人为本，一切为了学生的宗旨，以培养德智体全面发展的高素质创新型人才为目标，通过教育、管理、服务等途径，围绕培养学生的知识、能力、素质协调发展的主线，部署、实施本部门的基础工作和特色工作。具体职责包括：

1、完善在籍学生的电子化档案，并进行科学化管理；

2、加强在籍学生德智体综合考评，做好学年总结鉴定工作，细化各项学生工作的体系并使之制度化、程序化；

3、负责各类评奖评优工作，对违纪学生的处理向主管领导和部门提出建议方案，完善并不断改进竞争机制和奖惩机制；

4、强化日常管理与服务，严格执行请销假制度、宿舍教室管理制度，抓好学风建设、社团活动、军训、实习以及社会实践等方面工作；

5、对学生进行三观教育、思想道德教育、遵纪守法教育、安全教育、外事教育和专业教育；

6、树立精品意识，开展校园文化活动，组织课外活动和社会实践活动，加强对外宣传活动和典型示范活动；

7、关注特殊群体，做好困难学生学杂费的减免、助学贷款、困难补助、勤工助学工作，对有心理障碍的学生进行心理健康教育，解决患病学生的困难，处理各类突发事件等；

8、推进组织发展，做好积极分子的培养，加强对党员的管理和教育，实行例会制度、理论学习制度、组织生活制度；

9、合理管理并使用学生活动经费和各项奖助基金，扩大与企业的联系，通过不同渠道筹集各类资金；

10、协调教学与学生管理工作，配合各职能部门工作；

11、指导团委、学生会、社团联合会开展工作；

12、开展调查研究，探索学生工作规律，总结学生工作经验，做好学生工作的科学研究；

13、起草、制定学生工作计划和年终工作总结，制定学生工作的各项管理制度，负责落实；

14、做好毕业生的思想教育、安全离校教育及就业指导工作；

15、完成学院领导交办的其它工作。负责组织实施学生处（学生工作部）等相关职能部门交办的其它工作。

科研与对外合作办公室工作职责

科研与对外合作办公室是学院科研、对外合作、培训等相关工作综合管理部门。具体职责包括：

一、负责科研信息整理、统计工作。

二、负责科研项目立项、科研奖励申报等工作。

三、负责国内外学术交流工作。

四、负责对外合作与培训相关工作。

五、负责校友联络相关工作。

六、完成学院领导交办的其它工作。负责组织实施科技处、社科处、继续教育学院等职能部门、直属机构交办的其它工作。

研究生工作办公室工作职责

研究生工作办公室是学院研究生相关工作综合管理部门，履行教学管理、立德树人、服务育人的工作职能。具体职责包括：

一、负责研究生教学管理及思想政治教育相关工作，及时向主管副院长、副书记反馈问题，并提出解决问题的意见和建议。

二、组织召开学位评定委员会会议，落实会议决议，做好会议记录，按规定发布纪要。

三、负责开展（本）硕博贯通式培养研究生、硕博连读研究生推荐选拔工作。

四、负责研究生课表编制与任课教师的聘任工作。

五、组织各系做好研究生论文的中期检查；协助各系完成研究生学位论文的评审与答辩。

六、负责研究生团委工作，指导学院研究生会及研究生党支部开展工作。

七、负责研究生思想总结鉴定及评奖评优工作。

八、负责毕业生档案整理及派遣等工作。

九、博士后管理工作。

十、完成学院领导交办的其它工作。负责组织实施研究生院等相关职能部门交办的其它工作。