生物与农业工程学院印章管理规定

（试行）

为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。

一、用印范围

1、学院制发的公文，与有关部门联合制发的公文。

2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。

3、各类报表和有关财务审批事项。

4、以学院或办公室名义对外提供的各种材料、资料、数据。

5、以学院名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状等证明文书。

6、学院介绍信。

7、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本学院认可或同意的有关文书。

8、按规定需单位证明的个人事项。

9、经学院批准的其他用印事项。

二、印章刻制

学院所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，按学校有关规定办理。

三、用印审批

1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由院长、书记同意签发。

2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由院长签字同意后。

3、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由分管负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由院长审批。

4、各类材料、资料、数据用印：以学院名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由院长、书记审批。

5、各类证明文书用印：属学院业务工作范围内的，由分管副书记、副院长审批；属全院性的重要事项的，由院长、书记审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。

6、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经院长审批。

7、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由院长审批。

8、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由学院领导审批。

9、经学院领导批准的其他事项用印。

四、用印审查

凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印。

公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；正文中空白行过多不得盖章；落款日期不明确，或未经核实不得盖章。对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报学院领导处理。

无现任领导签字，却加盖学院（党委）印章的，材料视为无效。

五、用印登记

行政综合办公室统一制作用印登记簿，各用印科室对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查。重要材料经办人、审批人必须签字，不得代签。一般材料，或者紧急情况下，可由经办人签字，并标注审批人（或同意、知情院领导）。送学院外用印时，须由相关科室派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回原科室。

已经签发的本院单独行文、与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。

学院指定专人，不定期检查用印登记情况。

六、印章保管

学院章、党委章、学办章、团委章，分别由办公室主任（团委书记）负责保管，或指定专人保管（监印）。

管理（监印）人如因病、因事外出，由科室负责人指定专人代管。指定专人保管，存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特殊情况需携带的，须经主任批准。

管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章用完，应及时锁入保险柜（抽屉），以确保安全。印章要保持清洁，以确保用印质量。

七、印章销毁

印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送行政综合办公室登记注销。销毁印章，须留印模，经行政综合办公室批准，由二人监销，任何人不得自行处理。

附件：生物与农业工程学院印章使用登记表

生物与农业工程学院

2019年8月23日