国内公务接待管理实施办法

（2016年3月28日学院党政联席会议讨论通过）

　　为进一步规范国内接待工作，根据校发〔2016〕35号《吉林大学国内公务接待管理实施办法》文件的相关规定，结合学院实际，制定本办法。

一、接待工作原则

　　学院接待工作应围绕学院教学、科研及学科建设等中心工作，本着勤俭节约、一切从简、热情周到、先审批后接待、先预算后报销的原则，由院长或党委书记审批，院办组织实施。

二、接待工作内容

　　根据客人的来访目的，结合学院实际情况，制定切实可行的接待工作方案。

　　1.迎送安排

　　学院邀请的一般客人由办公室人员到机场、车站迎送；重要客人由学院领导到机场、车站迎送。非学院邀请的一般不安排接送站。

　　2.住宿安排

　　学院邀请并由学院支出经费的客人住宿本着节俭、方便的原则，选择规格适中的宾馆酒店进行安排；非学院邀请的可协助安排，费用自理。

　　学院邀请的一般客人（处级干部、教授、国内外校友），安排在校内宾馆住宿；重要客人（厅级干部、院士、国内外知名学者），安排在校外协议宾馆住宿。住宿标准参照吉林大学差旅费管理办法》执行：院士、资深教授、部级人员普通套间，800元/天；正高级、司局级单间或标准间，450元/天；其他人员350元/天。

　　3.餐饮安排

　　来访人员一般应自行用餐。确因工作需要，可以安排公务用餐宴请一次，并严格控制陪餐人数。根据来客情况，可由书记或院长参加（特殊情况下书记院长共同参加），主管副院长（含院长助理）或副书记1人陪同。用餐标准原则上控制在每人每餐处级以下干部及随行人员（教授及国内校友）100元以内，厅级（国内知名专家学者及校友）及随行人员120元以内，院士及随行人员150元以内。同城客人来访原则上不安排用餐，确因工作需要用餐，要以工作餐为主，标准控制在每人每餐50元之内。餐品以家常菜为主，不提供高等菜肴、香烟和高档水酒。

　　4.参观安排

　　根据客人的需求情况，可安排相应的参观内容。校内参观：以校园文化、专业实验室为主。校外参观：原则上在长春市区范围内，以城市景观为主。

三、接待工作经费报销

　　1. 要严格执行国内公务接待实行先审批，后接待，先预算，后报销，严格审批控制的原则。接待费报销应包括“一函两单”，即“公函”、“审批单”和“清单”,没有公函的一律不予接待。公务活动结束后7个工作日内如实填写公务接待清单，由主管财务副院长审签报销。

　　2. 要严格执行国家及学校差旅费管理办法。学院邀请专家发生的相关费用，报销时需填制“单位（项目）业务活动情况说明”，并只能报销受邀人的城市间交通费、住宿费、咨询费或劳务费。

四、其它

　　此规定从2016年4月1日起执行，2014年4月24日学院党政联席会会议讨论通过的《生物与农业工程学院接待、宴请管理规定》同时废止。