研究生答辩及学位评定手册

准备工作

　　学费、住宿费等均已缴清，方可申请答辩。

　　确认进行过“电子图像信息采集”。否则无法发放毕业证书、学位证书。

　　凡需缴纳超期培养费的学位申请者，请在提交答辩申请前3个工作日持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”（见“学位论文答辩工作安排的通知”）到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

　　凡申请学位论文涉密的，应于3月25日（9月25日）前在系统内提交涉密申请，经由系统打印出申请表，并按要求经相关部门或人员签署意见后，报学位办公室审批。系统关闭后，不再接受涉密申请。

1、答辩管理系统

　　登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”（网址：http://gim.jlu.edu.cn/，用户名为学号），进行信息审核与录入。

1.1 成绩审核

　　在系统“中期培养考核”中，录入“文献阅读”内容（博士99篇，硕士50篇，其中一半为外文文献），上传“文献阅读报告”及“开题报告”。对于博士研究生，还须录入“中期考核”及4次“学术活动”内容（学院网站搜索“学术活动”找到模板）。

　　上述内容无需书面材料。完成后请学院审核成绩，通过后方可进行下一步骤。

1.2 答辩人基本信息审核

　　主要审核内容：籍贯（格式须为“××省××县”，不得简略为“吉林长春”；对自治区，略去“自治区”三字，如“内蒙古赤峰市”；不超过8个中文字符）；研究方向应与录取当年招生简章一致；大学毕业院校、获学士学位单位、获硕士学位单位、硕士毕业院校须为院校名称，不得填写院校代码，如“吉林大学”。确认无误后保存。

1.3 答辩申请信息录入

　　“科研成果信息”下半部分的统计数字应与“科研成果信息”中填写的内容对应，其中“国内会议数”、“国外会议数”系指会议主办方。

　　上述科研成果，均应提供原件及首页复印件；如被收录，应在学院网站首页左侧的“SCI”、“EI”入口处检索到收录号。

　　参考资料：博士研究生答辩基本要求

　　点击下载：中华人民共和国国家标准 GB7714-2005(文后参考文献著录规则)

1.4 论文摘要更新（博士）

　　“论文中文摘要”（博士）应认真填写，规范排版，以备学科、学部、学校学位评定委员会委员查看。

1.5 学位论文重复率检测

　　校盲审学位论文约于4月10日（10月10日）前，院盲审学位论文约于4月15日（10月15日）前，进行重复率检测。文件名为学号+姓名+专业+指导教师，如“2010452033刘成铭农业机械化工程孙裕晶”。学位论文只提供中英文摘要、正文、参考文献，删除在读期间学术成果及参加科研项目情况、致谢、导师及作者简介。

　　答辩申请者须将经“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文（标明引文）”报告单反馈给论文的指导教师，并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后（检测结果首页即可），方可进行论文送审。

1.6 打印学位申请资料

　　网上申请经学位办答辩资格审核通过后方可打印。

　　在页面上方选取要打印的页面方可显示数据，否则提示“无打印数据”。

　　在申请答辩学期初，应打印封面、1、2页，由导师签字后由答辩秘书交学院研究生秘书，作为学位申请的书面材料。

　　在学位论文完成并确定论文评阅人后，应打印第3页，由导师对学位论文进行评审后，到学院研究生秘书处领取学位论文学术评议书。

　　在学位论文评阅完成并确定答辩委员会成员后，应打印第4、6页，由学位评定分委员会主席签字后，在答辩三个工作日前申请领取答辩表决票。

　　在答辩结束后，提交答辩委员会决议电子版并打印第5页。

　　在学院学位评定分委员会结束后，由学院负责打印第7页并装入个人档案。

　　上述材料，均使用A4纸打印一式二份。

1.7 打印博士毕业生学位审查一览表

　　在答辩结束后，学院学位评定分委员会召开会议前，到学院领取博士毕业生学位审查一览表，并复印一式13份。

　　在学院学位评定分委员会召开会议后，到学院领取博士毕业生学位审查一览表（修正稿），并复印一式15份。

2、提交学位论文电子版及印刷版

2.1 提交学位论文电子版

　　共计二份，其中图书馆一份，“吉林大学研究生教育管理信息系统”（网址：http://gim.jlu.edu.cn/）一份。

　　密级应为“公开”。^[1]专利涉密的，密级为空，除不向“吉林大学研究生教育管理信息系统”提交电子版论文外，其它均正常提交。

2.2 提交学位论文印刷版

　　对博士研究生，答辩后一周内提交精装本四本（导师签字、作者签字），其中图书馆一本，档案馆一本，校学位办公室二本，均由学院统一提交。

　　对硕士研究生，答辩后一周内提交简装本二本（导师签字、作者签字），其中图书馆一本，校学位办公室一本，均由学院统一提交。

　　密级应为“公开”。^[1]

　　签字须手写，并填写日期。^[2]

3、提交学位证书（毕业证书）照片电子版

3.1 电子图像信息采集

　　详见学院网站相关通知（搜索“电子图像信息采集”）。

3.2 图像信息校对

　　“电子图像信息采集”40天后，登陆中国高等教育学生信息网（学信网，http://www.chsi.com.cn/）进行“学历电子注册图像校对”，并下载电子版照片，以备上传至“吉林大学研究生教育管理信息系统”（网址：http://gim.jlu.edu.cn/）。

3.3 上交照片

　　补拍同学请自行取照片，并交至学院办公室，以备粘贴至学位证书（毕业证书）上。非补拍同学由学院统一处理。

4、办理离校手续

4.1 填写毕业研究生登记表

　　答辩结束后，在答辩系统中打印毕业研究生登记表（A4纸。奇数页3页，偶数页3页，正反面打印），填写个人资料并粘贴照片，由指导教师填写意见后交学院研究生秘书。中共党员（特别是中共预备党员）找学院党委秘书王敬老师办理党组织关系转移介绍信。

4.2 办理离校手续

　　离校前未上交《全国毕业研究生就业协议书》至就业中心者，须签署《吉林大学毕业生申请档案留校协议书》，否则被派遣回家庭所在地。

　　毕业研究生登记表填写完毕后交学院研究生秘书。在答辩系统中打印离校通知单，到相关部门办理离校手续，“研究生培养单位”一栏，由指导教师、系主任、实验室主任（如指导教师在仿生科学与工程系，则实验室主任为李秀娟、刘庆萍、冯璐三位老师）签字后，连同研究生证一并交学院办公室，同时持研究生证到学院办公室盖“毕业留念”章。

4.3 领取毕业证、学位证，以愉快的心情顺利离校

　　领取毕业证、学位证、人事档案和学位档案（邮寄者须告知学院研究生秘书邮编、邮寄地址、收件人、收件人联系电话）、就业报到证（下半年答辩者，一般须持原报到证、三方协议，自行到省教育厅办理报到证，并将下半联交学院）、户口迁移证、党组织关系转移介绍信、毕业留念照片、中国知网代金卡等。注意人身安全、财产安全；不得使用违章电器，饮酒要适量（特别注意：不要在饮酒后与其它人发生冲突），否则学校有权利对违反校规校纪者进行处理。就业代理相关业务，详见校内通知《关于毕业生就业代理业务办理的通知》。

1.  

2. “涉密学位论文”或论文内容涉及专利申报不便公开，申请保密并获批准后，可暂不提交。

3.  

4. 作者须在“吉林大学博士学位论文原创性声明”中签字；作者、指导教师须在“《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》投稿声明”中签字。如已经打印姓名，须在打印姓名旁签字。