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    学院机关科室工作职责

    学院机关科室工作职责

    办公室工作职责

      (一)行政工作

      1、检查督促落实校行政主管部门布置的各项工作,及时进行信息反馈及日常行政管理工作;

      2、负责组织落实校办、人事处等行政部门及校工会、爱卫会、医院、后勤、综合治理办公室等部门布置的各项工作;

      3、负责学院教职工行政方面的信访管理工作和有关事宜处理答复工作;

      4、负责组织起草学院综合性行政工作计划、总结、请示、报告等文件;

      5、负责组织学院各类行政会议,负责会议记录,督促检查行政会议决定的贯彻执行情况;

      6、负责学院行政公文的收发、登记、传阅、传递、催办、归档等工作,负责院发公文的管理及打印、发送工作;掌握学院行政公章、介绍信的使用监督;

      7、负责学院教职员工工作证、工会会员证的发放和补发更换工作;

      8、做好学院客人的接待工作;

      9、负责学院报刊及有关信件、汇款、包裹的收发及报刊订阅发行工作;

      10、负责校内网上信息的收集、通知、传递、发送等工作;

      11、负责财务预算、支出及全院综合统计,做好统计归口管理及上报工作;

      12、负责管理学院会议室、资料室及行政公务工作;

      13、负责学院行政办公室人员岗位分工,监督检查,考勤工作;

      14、负责学院办公室、各系实验室节假日值班安排工作。

      (二)业务工作

      1、教学工作:

      本科生的教学管理,研究生的教学管理、工程硕士班课程安排及日常管理;

      2、科研工作:

      协助全院教师进行科研课题的立项申报;科研成果的统计与汇总;科研工作量的核算。

      3、师资工作:

      青年教师岗前培训申报工作;教师职称评定材料的整理与汇总上报;协助主管院长做好兼职教授的聘任工作;教师外语考试的申报工作等。

      4、实验室工作:

      实验教学的安排;实验室固定资产的造册登记、清查与管理工作等。

      5、协助院长组织协调学科建设方面的工作,如:专业改造、课程建设、学科发展、人才引进、师资队伍建设等。

      6、协助主管院长做好学术委员会、学位委员会、教学指导委员会的工作,如:博士生导师、硕士生导师的选聘,职称评聘及各类学位的审查与授予等。

      7、协助做好“985”、“211”工程及学科建设方面的组织、协调工作。

      8、全院的对外宣传及网页的日常管理和维护工作

      9、做好访问学者、留学人员及聘请外籍教师讲学的申报工作。

      10、完成领导交办的其它工作。

    学生工作办公室职责

      坚持以人为本,一切为了学生的宗旨,以培养德智体全面发展的高素质的创新型人才为目标,通过教育、管理、服务等途径,围绕培养学生的知识、能力、素质协调发展的主线,部署、实施本部门的基础工作和特色工作。

      1、完善在籍学生的电子化档案,并进行科学化管理;

      2、加强在籍学生德智体综合考评,做好学年总结鉴定工作,细化各项学生工作的体系并使之制度化、程序化;

      3、负责各类评奖评优工作,对违纪学生的处理向主管领导和部门提出建议方案,完善并不断改进竞争机制和奖惩机制;

      4、强化日常管理与服务,严格执行请销假制度、宿舍教室管理制度,抓好学风建设、社团活动、军训、实习以及社会实践等方面工作;

      5、对学生进行三观教育、思想道德教育、遵纪守法教育、安全教育、外事教育和专业教育;

      6、树立精品意识,开展校园文化活动,组织课外活动和社会实践活动,加强对外宣传活动和典型示范活动;

      7、关注特殊群体,做好困难学生学杂费的减免、助学贷款、困难补助、勤工助学工作,对有心理障碍的学生进行心理健康教育,解决患病学生的困难,处理各类突发事件等;

      8、推进组织发展,做好积极分子的培养,加强对党员的管理和教育,实行例会制度、理论学习制度、组织生活制度;

      9、合理管理并使用学生活动经费和各项奖助基金,扩大与企业的联系,通过不同渠道筹集各类资金;

      10、协调教学与学生管理工作,配合各职能部门工作;

      11、指导团委、学生会、社团联合会开展工作;

      12、开展调查研究,探索学生工作规律,总结学生工作经验,做好学生工作的科学研究;

      13、起草、制定学生工作计划和年终工作总结,制定学生工作的各项管理制度,负责落实;

      14、做好毕业生的思想教育、安全离校教育及就业指导工作;

      15、完成上级和学院领导交办的其它工作。

    吉林大学生物与农业工程学院
    2015年5月25日
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