相关研究生同学：

为进一步规范研究生学籍管理工作，提升管理水平，根据《吉林大学研究生管理规定》（校发〔2024〕132号）等文件要求，本着老人老办法（2017级及以前）、新人新办法（2018级及以后）的工作原则，拟对相关年级超期且未申请结业的研究生（以下简称超期研究生）进行学籍清理，现做如下工作安排：

一、清理范围

2020级及之前年级博士研究生；2022级及之前年级三年制全日制硕士研究生；2023级及之前年级两年制全日制硕士研究生；2021级及之前年级非全日制硕士研究生。

二、工作程序

1.学院在学院网站发布学籍清理工作通知。

2.向超期研究生送达《退学通知书》。

采取邮寄、微信、邮件、电话等方式送达，做好对每一位学生确认送达佐证材料的打印留存，用于后期的工作合法性审查。

佐证材料可以是《退学通知书回执》；微信回复、邮件往来截图（需明确聊天记录双方、邮件发送人及接收人）；电话记录（需包含时间、地点、通话人、通话内容；通话过程中培养单位至少应有两名教职人员在场）等形式。佐证材料均需明确体现学生“同意办理退学”意愿。

3.对失联研究生进行公告。

与学院或导师失去联系、无法送达《退学通知书》的超期研究生，由学院将拟清退学生信息在网站上按照模板进行公告，公告期为30天，并通过管理系统、邮箱等发送提示信息。

三、工作要求

研究生学籍管理工作是研究生教育管理的重要内容，是提高研究生培养质量的重要保证。相关导师和研究生同学要及时了解《吉林大学研究生结业实施细则》等有关文件要求，保障好研究生权益，严格按照通知要求开展工作。

特此通知。

联系人：李老师        

联系电话：0431-85095354

生物与农业工程学院、仿生科学与工程学院

2026年9月11日